COMUNE DI SORA

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UFFICIO GABINETTO DEL SINDACO

 

Competenze ed attività di carattere specifico:

- Assistenza al Sindaco per lo svolgimento delle funzioni attribuitegli dalla legge, dallo statuto e dai regolamenti nonché quelle relative alla rappresentanza della città .

- Gestione dei rapporti di natura politica e di rappresentanza con gli Enti pubblici, le associazioni;

- Gestione del canale di comunicazione per l’amministrazione – ufficio stampa

- Gestione corrispondenza in entrata e uscita e tenuta dei fascicoli relativi ai problemi di particolare importanza e interesse o ricorrenti

- Predisposizione atti di alta amministrazione

- Agenda del Sindaco e verbali delle riunioni

- Assistenza al Sindaco nell’esercizio delle funzioni di indirizzo e di controllo mediante predisposizione di direttive ed altri atti similari

- Elaborazione, registrazione, raccolta degli atti (decreti, ordinanze ordinarie, ordinanze contibgibili ed urgenti, direttive, circolari, ecc) di competenza del Sindaco e relativo iter

- Organizzazione missioni ufficiali

- Predisposizione dei provvedimenti amministrativi

- Gestione delle emergenze in collaborazione con l’ufficio comunale di Protezione Civile, il Comando Vigili Urbani e gli altri uffici comunali competenti, nonché con enti esterni

- Nomine e deleghe del Sindaco

- Predisposizione o.d.g. su argomenti di interesse cittadino

- Ufficio cerimoniale

- Ufficio stampa: redazione e diffusione di comunicati stampa; rapporti con gli organi di stampa e con gli organi di informazione radio-televisiva

- Comunicazione pubblica: organizzazione e cura delle campagne di comunicazione pubblica e sociale

- Urp: comunicazione interna ed esterna, orientamento e assistenza del cittadino, accesso agli atti

- Rilevazione customer satisfaction

- Segreteria particolare del Sindaco – ricevimento del pubblico

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